В 2016 году внесены изменения в закон 54-ФЗ о ККТ. Теперь все личные кассы обязаны отправлять чеки в налоговую инспекцию посредством интернет-сети. ОСНО и УСН перешли на онлайн-кассы в 2017 году. Теперь это обязаны сделать те, у кого контрольно-кассовых машин не было ЕНВД, патент, услуги и вендинг. Они должны приобрести онлайн-кассу в 2018 и 2019 годах.
Личная касса - аппарат нового образца, который формирует фискальную документацию:
- Чеки.
- БСО.
- Отчёты об открытии смены.
- Отчёты о закрытии смены.
Передача документации в органы ФНС происходит через оператора фискальных данных (ОФД). Записываются и сохраняются информационные данные в уникальном фискальном накопителе (ФН). Распечатка чеков и БСО выполняется с новейшей номенклатурой: название и число товара, код QR, подробная информация об организации или индивидуальном предпринимателе. Зачем была введена онлайн касса? Во-первых, чтобы сократить случаи сокрытия налогов. Это недостаток для тех, кто совершает продажи «в серую», но преимущество для тех, кто работает честно. Во-вторых, чтобы сделать проще и быстрее налоговые проверки. Вместо массовых рейдов, налоговая служба проводит проверку только тех, кто подозревается в обмане. В третьих, чтобы создать систему «народного контроля». Потребители самостоятельно могут убедиться в том, что магазин предоставил отчет в ФНС. Если замечен обман, то в режиме онлайн может быть подана жалоба на организацию или ИП Москвы, другого региона России.
Как работает личная онлайн-касса
Личная касса работает так:
- Новая ККМ регистрируется в налоговой и подключается к интернет-сети через вай-фай, SIM-карту, флеш-модем или электропровод.
- Когда открывается смена, касса передает отчёт ОФД.
- Во время оплаты каждый чек уходит оператору.
- Личный кассовый аппарат принимает подтверждение от оператора о том, что чек "на месте". Если нет связи или данные не ушли к ОФД, касса сообщает об этом кассиру и отправляет чек вновь.
- Если покупатель предоставил номер телефонного номера или эмейл, кассовый аппарат передает ему цифровой чек: ссылку по СМС или на адрес электронной почты, иначе распечатывается бумажный чек.
- Когда идет закрытие смены, личная касса выполняет распечатку отчёта. В нем видно, сколько передано чеков, сколько не дошло до оператора, и есть ли интернет-соединение.
- Цифровая копия отчёта тоже перенаправляется ОФД.
Личная касса может быть автономным и фискальным регистратором. Автономный представляет собой компактный аппарат, легкий и мобильный. Интернет включается с помощью СИМ-карты, вай-фай или через электрокабель. Работает от аккумулятора. Подходит для небольшого бизнеса, услуг, курьеров и для торговли с машины. Фискальный регистратор это принтер чеков, который подключается к ПК, терминальной системе, планшету или мобильнику. Личные кассовые аппараты для микро-бизнеса имеют минимальный функционал и медленно распечатывают чеки. Крупные изделия применяются в гипермаркетах.
Преимущества онлайн личной онлайн-кассы
Для предпринимателей есть свои плюсы, налоговая получает данные в онлайн-режиме и не проводит массовые рейды просто так. Регистрация ККМ проходит виртуально за 15 минут. Техобслуживание оборудования недорогое. Не нужно подписывать договор с ЦТО. Менять ФН на кассе можно своими силами. Контролировать магазин через интернет-сеть и смотреть аналитику. Для ФНС тоже плюсы.
Стало проще следить за неуплатой налогов, охват контроля шире. Покупатели тоже не остались в минусе, теперь можно получить онлайн-чек, который невозможно потерять и можно применять для возврата и обмена товара. В каталоге вы можете выбрать подходящую модель. Бесплатная личная консультация по телефону в Москве.
