Как подключиться к ЕГАИС в рознице 2015 и 2016 году?


О системе ЕГАИС


ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, которая предназначена для государственного контроля над производством и продажей этилового спирта и алкогольной продукции.

Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.


Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно без официального обращения в органы власти.




Сроки подключения к ЕГАИС в розничной торговле


Сроки подключение к егаис розницы 2015-2016 Производители и импортеры крепкого алкоголя уже подключены к системе учета. Для представителей розничной торговли система пока работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.
Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице, опубликованной 20.07.2015 на сайте Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).





Как работает система ЕГАИС в розничной торговле


Производители алкогольной продукции на заводе маркируют алкогольную продукцию специальными марками с 2D штрих-кодом. В штрих-коде формата PDF-417 зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные. В розницу поступает алкоголь только с маркированной продукцией. Розничный магазин должен зафиксировать факт поставки алкоголя через систему ЕГАИС и только после этого может выставить алкогольную продукцию в продажу.


егаис в рознице оборудование


Продажа каждой единицы алкоголя должна быть зафиксирована в системе ЕГАИС. Для этого с помощью 2D-сканера кассир считывает двухмерный штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль (УТМ АТОЛ). УТМ формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека. Покупатель должен получить чек с QR-кодом. Таким образом учёт ведется в режиме online.




Подключение к ЕГАИС розницы (инструкция)


Для подключения технических средств заявителя к Единой государственной автоматизированной информационной системы учета (ЕГАИС) необходимо выполнить несколько несложных шагов:


  • Зарегистрировать личный кабинет на сайте egais.ru;
  • Установить драйверы и программного обеспечения для входа в личный кабинет;
  • Установить сертификаты для защищенного соединения с системой «ЕГАИС-розница»;
  • Установить и настроить программное обеспечение «ЕГАИС-розница» «Транспортный модуль»

Программное обеспечение ЕГАИС бесплатное и будет автоматически обновляться. Количество кассовых терминалов в магазине подключаемых к системе ЕГАИС не имеет значения.

подключение к егаис розницы


ООО «МастерХолд» предлагает широкий выбор оборудования и программного обеспечения, полностью совместимого с «ЕГАИС Розница».

Специалисты компании «МастерХолд» помогут выбрать необходимое оборудование и программное обеспечение, а также проведут работы по установке и подключению.




Кто может не подключаться к системе


подключение к егаис розницы В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-го июня 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:


  • производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год;
  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
  • организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж);
  • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.




Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС


  • INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
  • сканер двухмерных штрихкодов PDF 417,
  • модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС,
  • установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ АТОЛ),
  • аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,
  • усиленная квалифицированная электронная подпись.




Рекомендованное ПО и оборудование для подключения к ЕГАИС


Для работы с системой ЕГАИС понадобятся:

  • УТМ АТОЛ (Универсальный Транспортный Модуль) для передачи данных на сервер ФСРАР;
  • 2D-сканер штрихкода для работы на кассе;
  • 2D-сканер штрихкода или терминал сбора данных для проведения приёмки и проверки подлинности продукции перед её попаданием в торговый зал;
  • контрольно-кассовая техника с возможностью печати QR-кода;
  • кассовое ПО, совместимое с программным модулем ЕГАИС.








УТМ КАССА
ДЛЯ ЕГАИС
СКАНЕРЫ
ДЛЯ ЕГАИС

ПРОГРАММНОЕ
ОБЕСПЕЧЕНИЕ
ДЛЯ ЕГАИС
ПОС-СИСТЕМЫ
ДЛЯ ЕГАИС
ТСД ДЛЯ ЕГАИС


Универсальный транспортный модуль

Один из важнейших элементов, необходимых для подключения и работы с ЕГАИС. Он отвечает за автоматическую передачу данных о продаже и приёмке алкогольной продукции на сервер ФСРАР. Устройство полностью соответствует установленным обязательным техническим требованиям и действующим нормативным документам.


Сканеры штрихкода

Для работы в системе ЕГАИС подходит любой сканер, считывающий 2-D штрихкоды


Терминалы сбора данных

В соответствии с Постановлением Правительства от 19 января 1998 г. N 55, Глава II статья 33 организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, должны проверять подлинность федеральных специальных и акцизных марок визуально, а также с использованием доступа к информационным ресурсам Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Делается это до подачи алкогольной продукции в розничную продажу. Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции в момент проведения приёмки. Для этого применяются терминалы сбора данных, модифицированные под работу с системой, используются для снижения риска попадания контрафактной продукции в торговый зал.

Терминалы MobileBase совместимы с программным обеспечением CheckMark2, разработанным ФГУП «ЦентрИнформ» специально для работы с системой ЕГАИС на мобильных устройствах.


Контрольно-кассовая техника

Контрольно-кассовая техника, применяемая в розничной торговле алкогольной продукцией должна выдавать чек, содержащий QR-код для мобильных устройств и web-ссылку на сайт ФСРАР для предоставления покупателю возможности проверки информации о приобретённой алкогольной продукции. Такую возможность имеют практически все современные фискальные регистраторы.


Программное обеспечение (программа)

Для взаимодействия с системой ЕГАИС на кассе должно быть установлено программное обеспечение, совместимое с программным модулем системы. В данный момент ФГУП «ЦентрИнформ», разработчик ЕГАИС, проводит сертификацию различного кассового программного обеспечения.

На сегодняшний день программные продукты компании АТОЛ, Frontol 4 (Frontol для Win32 версии 4.9.19), Frontol xPOS и Frontol 5, уже прошли тестирование и готовы к работе с ЕГАИС. Фронт-офисное решение Frontol 4 уже было установлено двумя торговыми сетями, благодаря чему они успешно подключились к ЕГАИС и уже готовы к вступлению в силу законодательных требований.

Компания Штрих-М предлагает в этой области ilexx RTfront 5.0 — программу автоматизирующую рабочее место кассира на любых предприятиях розничной торговли. Программа подойдёт, как небольшому магазину так и крупному универсаму. Рекомендована для работы с ЕГАИС, 1С.





Ответственность, контроль и штрафные санкции


Ответственность возлагается за:

  • отсутствие учета производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
  • отсутствие учета использования производственных мощностей при производстве этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
  • использование при учете оборудования, не отвечающего требованиям п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ.


За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС предусмотрено административное наказание в виде штрафа:

  • от 10 000 до 15 000 рублей для физических лиц - руководителей предприятий, в т.ч. индивидуальных предпринимателей;
  • от 150 000 до 200 000 рублей для юридических лиц.

Статья 14.19. КоАП Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.


Осуществить проверку и применить наказание вправе должностные лица Росалкогольрегулирования и должностные лица Федеральной налоговой службы.