На торговых площадках небольших размеров, в ИП и разъездной торговле потребность в главной кассе не столь очевидна, как в крупных сетевых объектах или габаритных системах обслуживания и торговли. Ведь контроль финансовой стороны предпринимательства становится существенно сложнее, при наличии таких факторов как:
- Посменная работа персонала на одном оборудовании.
- Наличии нескольких ККМ.
- Установке дополнительного оборудования, которое помогает интегрировать на одной аппаратной системе онлайн-магазин и реальную торговую точку.
- Подключении удаленных терминалов.
- Разносторонней направленности POS-агрегатов (прием карт, печать не фискальных чеков и т.д.).
Именно для этого и нужна главная касса, которая позволяет существенно облегчить контроль разносторонних модулей и «свести к общему знаменателю» все финансовые операции в пределах одного объекта.
Оборудование такого класса является обязательным условием для деятельности объектов крупного и среднего бизнеса и требованием ФЗ для прозрачного и качественного контроля со стороны органов фискальной службы.
Купить в Москве оборудование или программное обеспечение, которое будет выполнять подобные функции вы можете у нас на сайте прямо сейчас. У нас вы также найдете все необходимое для организации ККМ любой направленности и архитектуры. Заказывайте прямо сейчас!
Функции главной кассы
В своих функциональных возможностях главная касса магазина представляет собой своеобразный агрегатор, который помогает свести в единую отчетность выручку и денежные операции по многим ККМ и площадкам.
Функции ККТ:
- Учет дохода и расход денежных средств в масштабах целого магазина или торговой точки комбинированного типа. В данном разрезе ККТ выступает не только инструментом отчетности и учета, но и рычагом маркетинговых исследований и одним из главных методов финансового анализа, изучения собственной пропускной способности продавцов или операторов.
- Формирование и печать приходных и расходных кассовых ордеров ПКО И РКО. Для ведения многоуровневой документации подобные аппараты или операционного оборудование помогут сформировать правильный подход к бухгалтерскому учету, что в свою очередь существенно упростит сдачу отчетности и контроль финансовых показателей предпринимательской деятельности.
- Учет денег, выданных под отчет или по служебным запискам.
- Формирование кассовой книги предприятия. При наличии многих точек приема и возврата финансов сведение их в единую форму могло бы превратить книгу в хаос и путаницу. Главная кассовая система помогает свести все показатели к единому знаменателю, и записывать средства единым кодификатором (с возможностью получения более подробной расшифровки через переадресацию на конечный аппарат или оператора).
В зависимости от установленного оборудования или операционной системы, главная касса может также выполнять функции сейфа для хранения денег, с повышенным контролем к их приходу и выдаче.
Как работает сейф касса?
Фактически, главная касса целиком оправдывает своей название, являясь ведущим инструментом учета и контроля продаж. Схема ее работы достаточно проста – после формирования Z-отчета и закрытии смены, деньги из передаются в кассовый сейф. О чем производится соответствующая запись в фискальном реестре с обязательной ссылкой на номер отчетной документации, и расширенными параметрами закрытой смены (количество проводок, возвратов, суммарная цена покупок и показатели расходов).
В один подобный агрегатор могут быть сведены как конечные аппараты приема наличности, так и операционные ККМ, предназначенные для возврата и выдачи или перечисления денежных единиц.
